Наталья Кузьмина

Право и мир

-Наталья Владимировна, есть такое выражение: «Кто-то привносит право в мир, а нотариус — мир в это право». Что такое нотариат сегодня и как его «расшифровать» простыми словами?
-Если простыми словами, то мне очень нравится ещё одна метафора: если представить правовое государство в виде здания, где на каждом этаже своё ведомство — медицина, образование, полиция и суд, то нотариат — это двери в правовое государство. Не только начало пути, но и страховка для человека — чтобы не споткнутьсяи не «попасть впросак». Если отойти от метафор, то нотариат сегодня — это та система, которая от имени государства удостоверяет определённые факты.

-Определённые факты — бесспорные?!
-Совершенно верно. Нотариус удостоверяет бесспорные факты. Если у кого-то есть спор, то спор решается в судебном порядке. Если необходимо что-то зафиксировать — это уже как раз деятельность нотариата. Передать полномочия по доверенности, удостоверить завещание, оформить наследство, произвести раздел имущества между супругами, оформить алиментное соглашение и т.  д. Кроме этого, нотариус удостоверяет другие сделки: сделки с недвижимым имуществом, сделки в корпоративной сфере, удостоверяет факты принятия решения юридическим лицом и многое другое.

-Зависит ли нотариат от государства?
-Не совсем. Нотариальные конторы, которые работают за счёт бюджетного финансирования, канули в Лету. Сейчас нотариат представлен частнопрактикующими нотариусами. Российский нотариат — это нотариат латинского типа. Это означает, что нотариус не является государственным органом, но он совершает нотариальные действия от имени государства и несёт персональную имущественную ответственность. Нотариус перед клиентом отвечает своим имуществоми в случае ошибки и причинения ущерба клиенту, должен будет возместить ущерб в полном объёме.

-Как именно нотариат развивается на сегодняшний день?
-Происходит постоянная «цифровизация» нотариата. Сейчас за совершением девяти нотариальных действий к нотариусу можно обратиться в том числе удалённо, посредством онлайн-сервисов. Среди них обеспечение доказательств в интернете, взыскание долга по исполнительной надписи, удостоверение перевода текста документа, внесение средств в депозит нотариуса и некоторые другие нотариальные действия.

-Коснулись ли изменения электронных документов?
-Безусловно. Нотариусы совершают нотариальное действие по удостоверению равнозначности электронного документа, изготовленного нотариусом в ином формате, электронному документу, представленному нотариусу. Указанное нотариальное действие является актуальным, поскольку требования различных государственных органов к форматам электронных документов не являются унифицированными. Нотариус может конвертировать электронный документ, предоставленный заявителем, из одного формата в другой, например из jpg в PDF, и удостоверить их равнозначность. Изготовленный электронный документ в новом формате, подписанный квалифицированной электронной подписью нотариуса, имеет ту же юридическую силу, что и первичный документ, представленный заявителем.

-А если действия необходимо провести на расстоянии?
-Тоже никаких проблем. Нотариус может совершить удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе и равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу. Это очень удобно, если речь идёт о сделках или иных нотариальных действиях, которые как раз необходимо совершить на расстоянии. Например, кому-то нужно оформить доверенность. Но доверитель и поверенный находятся в разных городах. Тогда нотариус переведёт нотариально удостоверенную доверенность в электронный формат и удостоверит равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе. И уже в электронном виде документ может быть выдан заявителю или направлен по указанному заявителем адресу. Нотариус в другом городе переведёт документ из электронной формы обратно в бумажную, так же удостоверит и выдаст на руки поверенному. При этом по времени вся процедура занимает не больше часа. И, конечно, набирают популярность удалённые сделки, совершаемые двумя нотариусами.

-Действительно, очень быстро и удобно. Этот пример касается граждан. А какие действия нотариата сейчас наиболее востребованы с точки зрения бизнеса?
-Как один из примеров — всё больше на российском рынке появляется зарегистрированных брендов и товарных знаков. Зарегистрировав фирменное наименование, товарный знак, правообладатели могут претендовать на правовую охрану своих исключительных прав на средства индивидуализации и авторских прав. В случае их использования недобросовестными компаниями путём воспроизведения в информационных ресурсах сети Интернет, их правообладатель имеет большую заинтересованность в обеспечении доказательств путём обращения к нотариусу за осмотром доказательств в сети Интернет.

-Ранее вы упоминали также о том, что нотариат может помочь бизнесу при решении корпоративных вопросов. Каким образом?
-С 01 июля 2009 года были внесены изменения в Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью», они коснулись обязательного нотариального удостоверения сделок с долями в обществах с ограниченной ответственностью. В результате практически сошли на нет рейдерские захваты фирм, которыми очень часто «пользовались» недобросовестные конкуренты в 90‑е и нулевые. Чуть позже законодательно закрепили нотариальное удостоверение выхода участника из общества с ограниченной ответственностью, что исключает возникновение корпоративных споров. И в первом, и во втором случае сведения об изменениях в составе участников юридического лица нотариус передаёт в Единый государственный реестр юридических лиц самостоятельно.

Ещё одно нотариальное действие, которое обеспечивает законность и достоверность решений юридического лица, — это удостоверение решения органа управления юридического лица. При этом обстоятельства, которые подтверждаются нотариусом при совершении такого нотариального действия, в том числе дата проведения собрания, состав участников, присутствующих на собрании, дополнительных доказательств не требуют, что является гарантией защиты юридического лица от фальсификаций решений его органа управления. В результате совершения такого нотариального действия нотариус выдаёт свидетельство.

Обратившись к нотариусу за свидетельствованием подлинности подписи на заявлениях в государственные реестры, представитель юридического лица или индивидуальный предприниматель получает полный пакет услуг: квалифицированную консультацию, свидетельствование подлинности подписи на заявлении и передачу документов в налоговые и иные уполномоченные органы. Результат таких обращений нотариус может получить в виде цифрового документа. Таким образом, обратившееся к нотариусу лицо получает услуги в режиме «одного окна».

-Повлиял ли приход цифровизации на скорость работы нотариата?
-Да. Работать стало гораздо удобнее, чем раньше. Сейчас большую часть документов нотариус может получить самостоятельно в электронном виде. Например, при совершении нотариального действия по удостоверению сделок с недвижимостью нотариус сам получает из Единого государственного реестра недвижимости выписки в электронном виде, удостоверяет сделку, подаёт документы на регистрацию перехода права в Росреестр в электронном виде. При этом срок регистрации права собственности на недвижимое имущество в этом случае занимает не более одного дня. Кроме того, для обеспечения надлежащих расчётов по таким сделкам используется публичный депозитный счёт нотариуса.

-Большая часть документов в электронном виде — это удобно, но что насчёт конфиденциальности?
-Конфиденциальность сохраняется! Цифровизация заключается не в том, что любой нотариус сможет просмотреть персональные данные. На документе появляется особая машиночитаемая маркировка с информацией о совершённом нотариальном действии — QR-код, с помощью которого можно подтвердить подлинность нотариального документа, тем самым обеспечить нотариальный акт от подделок.

-Ещё один вопрос. Сложилось мнение, что услуги нотариуса — это дорого. Из чего именно складывается оплата услуг нотариуса сейчас?
-Здесь мы возвращаемся к тому, что нотариат в России частнопрактикующий. Это значит, что нотариальные конторы работают на полном самофинансировании. Стоит заметить, что даже во времена существования нотариальных контор на государственном обеспечении услуги специалиста не были бесплатными. Сейчас нотариальные действия, за которыми обращаются к нотариусу, можно условно разделить на два типа — обязательные и необязательные. К обязательным нотариальным действиям относится удостоверение ряда сделок и иных документов, которые без нотариального удостоверения не будут иметь юридической силы: брачный договор, соглашение о разделе имущества супругов, сделка по отчуждению доли в квартире и т.  д. Взимание оплаты за такие нотариальные действия осуществляется в соответствии с Налоговым кодексом РФ. За оформлением документов, не требующих обязательного нотариального удостоверения, граждане и юридические лица обращаются добровольно в целях получения дополнительных правовых гарантий безопасности своих действий. На такие нотариальные действия тариф устанавливается Основами законодательства Российской Федерации о нотариате. При этом нотариусы предоставляют все льготы, установленные действующим законодательством.